Mode d'emploi

Vous souhaitez diffuser un ou plusieurs titres sur la plateforme
Francophonie Diffusion (www.francodiff.org) ?

Que vous soyez un ancien ou un nouvel utilisateur, voici la procédure à suivre pour mettre un titre en ligne :

1. La première démarche consiste à prendre contact avec le Chargé des relations avec les artistes à l'adresse plusdemusiques@francodiff.org en présentant votre projet afin de déterminer quelle est l'offre qui vous correspond. Afin de vous orienter au mieux, il est indispensable de nous communiquer les informations suivantes :
   • Indiquez clairement votre nom, fonction, numéro de téléphone direct et email.
   • Indiquez le nom du label, en l'absence de label indiquer "autoproduction".
   • Indiquez le nom du distributeur physique (CD et/ou vinyle) et digital (téléchargement). En l'absence de distributeur physique et/ou digital, indiquer "autodistribution".
   • Indiquez si vous avez déjà effectué des dates hors de votre territoire d'origine (Hors de France pour un artiste français par ex.) ou si vous en avez de prévues à l'avenir.
2. Une fois ces informations reçues, le chargé des relations avec les artistes vous fournira par retour de mail des codes d'accès correspondants à l'offre qui vous correspond.
3. A l'aide des codes reçus, connectez-vous sur la page d'accueil de www.francodiff.org en haut, renseignez les champs "identifiant" et "mot de passe" puis validez pour accéder à votre Club.
4. Vous vous trouvez à présent dans la partie sécurisée du site, cliquez sur "Commandes".
5. Cliquez sur "Créer une nouvelle commande" et sélectionnez l’offre qui vous convient.
6. Editez la commande (Etape 1/5). Cette étape consiste à saisir l'ensemble des informations demandées sur le formulaire qui s'affiche. Attention, le fait de laisser un "champ obligatoire" vide aura pour effet de vous empêcher de passer à l'étape suivante. Les parties vides ou manquantes sont indiquées en rouge lorsque la validation échoue, il faut impérativement les remplir afin de pouvoir valider. Notez que le chargement des "fichiers son" (Etape 2/5) peut prendre quelques minutes, notamment au format wav. Attention, il faut impérativement respecter les formats demandés ou vous ne pourrez pas valider vos données.
7. Une fois que vous avez téléversé les éléments de votre titre, soumettez votre commande pour validation auprès de Francophonie Diffusion (Etape 3/5). Un mail vous est adressé pour vous confirmer cette étape. L’autorisation de mise en ligne est alors générée automatiquement en PDF, téléchargez là. Vous devez nous la transmettre signée dans les plus brefs délais (par fax ou courrier) afin que nous puissions valider votre commande et vous donner accès au paiement en ligne.
8. Une fois la commande validée par notre équipe, un mail vous est transmis et vous passez au paiement (Etape 4/5). Différents moyens de paiement sont à votre disposition : Carte Bleue, Visa, Master Card ou Paypal. Vous devez impérativement renseigner les différents champs nécessaires au paiement avant de valider. Attention le fait de laisser un "champ obligatoire" vide vous empêchera, une fois encore, de passer à l'étape suivante. Un paiement par chèque est également possible, néanmoins la mise en ligne du titre ne pourra s’effectuer qu’après l’encaissement de celui-ci.
9. Une fois le règlement validé, vous recevez un mail et votre commande s'affiche comme étant "Payée".
10. Lorsque le titre est diffusé (Etape 5/5 - prévoir un délai de 15 jours à un mois), vous recevez simultanément un message sur l'adresse mail que vous nous aurez indiqué vous indiquant vos codes privés qui vous permettront de suivre dans votre espace privé les retours et intentions de diffusions reçus pour votre titre. A tout moment vous pouvez passer votre titre en Premium et accéder aux services supplémentaires. Le premium, en plus de la promotion radios et synchros, vous offre une présence plus longue du titre sur la plateforme, un système d’alertes sur les retours radios, l’utilisation de la P@ge Promo, une mise en avant de votre titre dans le catalogue ainsi qu’un accès au tableau de bord stratégique qui est une précieuse aide à la décision.